REFERENTIES

Een internationale organisatie merkte dat de overstap naar Holacracy niet vanzelf leidde tot meer effectiviteit. Rollen en verantwoordelijkheden waren helder, maar het persoonlijke werk­systeem van medewerkers hield geen gelijke tred — met ruis, stress en verlies aan focus tot gevolg. Ontdek hoe Heijnen-PTC met een krachtige combinatie van Getting Things Done® en Atomic Habits de missing link legde. Een interventie die structuur, overzicht en blijvende gedragsverandering bracht… en Holacracy écht werkend maakte.

Dagelijks stroomden verzoeken, e-mails en ad-hoc taken binnen. Het overzicht verdween, prioriteiten vervaagden en de werkdruk voelde zwaarder dan nodig. De manager zocht naar een manier om zowel individuen als het team als geheel weer grip te geven. Heijnen-PTC bracht rust, focus en gezamenlijke richting terug — met een aanpak gebaseerd op Getting Things Done® en Atomic Habits. Door structuur te combineren met duurzame gedragsverandering, leerden teamleden niet alleen hun eigen werk te organiseren, maar ook samen betere keuzes te maken.

Een afdelingshoofd balanceerde tussen leidinggeven, projecten managen en technische inhoud. Lange dagen, weinig overzicht en geen ruimte om vooruit te denken waren het resultaat — ondanks eerdere GTD-ervaring. Met een doelgericht GTD-coachtraject bracht Heijnen-PTC rust, structuur en strategische helderheid terug. Door zijn systeem te vereenvoudigen, gewoontes te versterken en zijn hogere aandachtshorizonnen scherp te krijgen, ontstond er ruimte voor leiderschap in plaats van overbelasting.

Dat gebeurde bij een team managers bedrijfsvoering van een gemeente: volle agenda's, ad-hoc werk, weinig voorbereidingstijd en een samenwerking die vooral reactief was. Zowel managers als ondersteuners zochten naar rust, overzicht en een manier om bewuster keuzes te maken. Heijnen-PTC hielp het team om weer grip, structuur en gezamenlijke focus te vinden — met GTD®, Atomic Habits en een praktisch keuzedashboard als fundament. Het resultaat: minder brandjes blussen, meer regie en een samenwerking die eindelijk weer stroomde.

Werk bleef liggen, deadlines kwamen in het gedrang en zowel klanten als collega's voelden de impact. Hij wilde terug naar rust, regie en een manier van werken die past bij de verantwoordelijkheid die zijn functie vraagt. Met een persoonlijk coachtraject bracht Heijnen-PTC structuur, overzicht en vertrouwen terug in zijn werk. Door zijn projectenlijst te herstructureren, een betrouwbaar systeem op te bouwen en de 5 GTD-stappen echt te verankeren, ontstond er weer ruimte om consistent én klantgericht te werken.