Vraagstuk

Het afdelingshoofd van een R&D-organisatie vervulde, naast zijn leidinggevende rol, ook taken als projectmanager en technisch specialist. Deze stapeling leidde tot lange dagen, te weinig overzicht en weinig ruimte voor strategisch denken. Hoewel hij eerder een GTD-training had gevolgd, miste hij het rendement dat hij zocht. Hij wilde meer controle, rust en duidelijkheid over zijn hogere aandachtshorizonnen, inclusief de toekomst van zijn afdeling.

Voorstel

Heijnen-PTC stelde een persoonlijk coachtraject voor, gericht op het verdiepen van de 5 stappen van GTD®, het versterken van productieve gewoontes en het in kaart brengen van zijn rollen, doelen en visie. Ook werd gewerkt aan het herstructureren van zijn projectenlijst, zodat ruimte ontstond voor strategisch leiderschap.

Aanpak

GTD-verdieping: de methode stap voor stap opnieuw doorlopen en verankeren in dagelijkse routines.

Systeemoptimalisatie: zijn GTD-systeem werd opgeschoond, vereenvoudigd en versterkt.

Strategische toekomstgerichtheid: zijn hogere aandachtshorizonnen — rollen, doelen en visie — zijn uitgewerkt en vertaald naar een strategisch plan voor de toekomst van zijn afdeling. Dit plan werd een kompas voor richting, prioriteiten en leiderschap.