Vraagstuk

Een projectmanager van een industriële automatiseerder raakte steeds vaker het overzicht kwijt. Werk viel van zijn bord, deadlines verschoof hij noodgedwongen en klanten én collega’s merkten dat de kwaliteit onder druk stond. Hij wilde terug naar rust, regie en een manier van werken die zijn rol — waarin betrouwbaarheid essentieel is — weer stevig maakte.

Voorstel

Heijnen-PTC ontwikkelde een persoonlijk coachingsprogramma gericht op het versterken van de 5 stappen van GTD®, het optimaliseren van zijn werkproces en het herstructureren van zijn projecten en verantwoordelijkheden. Ook werd aandacht besteed aan zijn hogere aandachtshorizonnen, zodat besluiten beter aansloten bij zijn rol en doelen.

Aanpak

GTD-verdieping: de 5 stappen opnieuw doorlopen en praktisch toepassen op zijn dagelijkse werk.

Systeemopbouw: samen een betrouwbaar GTD-systeem inrichten en vullen, passend bij de dynamiek van projectmanagement.

Projecten en focus: projectenlijst opschonen, compleet maken en vertalen naar duidelijke vervolgstappen.

Borging: concrete routines en gedragingen aanleren om de nieuwe werkwijze vast te houden.